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【優(yōu)制咨詢精益好文】培訓體系咨詢之關鍵場合的對話,你做對了嗎

2025-06-20      
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在我們日常工作生活中,相信都會遇到一些關鍵場合,比如:升職加薪、面試、和企業(yè)高層的溝通、相親等,或者遇到一些棘手場景,比如:對方情緒激烈、意見存在很大分歧。

在這些關鍵場合中,各位有沒有關鍵時刻掉鏈子的經(jīng)歷?或者有說完后還有更好表達的后悔感?而以上這些情況如果處理不好,可能后果會很嚴重,那在這些關鍵場合的溝通,怎么做才能做的好呢?通過培訓體系咨詢,企業(yè)可以幫助員工掌握關鍵對話的技巧,從而提升溝通效率和效果。下面我們一探究竟。


一、從心開始,把自己的心態(tài)調整好。

“怒時莫與人書,喜時莫與人物”,人在有情緒時,一般會找到一個借口或理由去責怪對方,但情緒與他人的關系真的大嗎?心理學中有非常有名的ABC原理認知模型,說的就是情緒和他人的關系。在模型中,A是事件發(fā)生,B是你對事件的看法,C是你的壓力狀況。比如:孩子的學習成績考的不好,導致某個家長壓力很大。但是不是所有的家長壓力都大呢?不一定,有的家長認為孩子考不好不重要,只要健康成長就可以。所以壓力來源于B即你對這件事情的看法,你的看法直接決定了C中的壓力,所以降低C的辦法是改變B,而不是A。

所以回到從心開始,當在關鍵場合中有了情緒、歧義等情況,先要把B處理好,改變自己的看法,讓自己放平和,才是解決問題的開端。


二、每一次對話前學會問自己幾個問題。問題為:

1、這次我們對話的目標是什么?我自己希望達成的目標是什么?

2、這次對話后,我希望對方達成的目標是什么?

3、這次對話后,我們的關系會怎么樣?

4、這些目標達成后,我該怎么做,怎么說?

以上是關鍵對話的引導性思維,需要在冷靜思考的前提下開展。通過培訓體系咨詢,企業(yè)可以幫助員工培養(yǎng)這種思維習慣,從而在關鍵對話中更加從容應對。


三、對話時,自己要成為雙核對話人。

雙核一個核負責對話內容,而另一個核需要處理對話氛圍。哪一個核更優(yōu)先呢?肯定是處理對方氛圍。如果發(fā)現(xiàn)氣氛不對,要把對話內容停掉,主攻對話氛圍。那對方如果出現(xiàn)情緒,如何回到和諧的氛圍呢?

1、道歉。

這是一種緩和氣氛非常有效的方式,比如”我剛才說的可能有些過分/不太合適/不太準確,希望你能指出來“等。

2、對比說明。

用對比說明就是把想達到的目的和不想達到的目的都說出來,有助于氣氛緩和。比如:“我今天和您談話,事項找到發(fā)揮我更大作用的方法,但不是來提條件的。”

3、創(chuàng)造共同目的。

這個用港臺黑幫電影中和事佬中常說的“大家是為了求財”更形象。比如:“我們都是為了更好的解決這個問題”等,這會讓對方感到安全。

4、時刻保持尊重。

尊重是和空氣一樣,敏感且直接,你發(fā)自內心的尊重,對方是非常容易感受到的。反之,如果對方情緒不佳,先要反思有沒有不夠尊重的地方。


四、對話過程技巧。將自己的心態(tài)調整好,同時能夠安撫好對方的情緒,那剩下的就是對話過程中的技巧,那有哪些呢?

1、分享事實經(jīng)過。

跟對方講話時,不容易激怒對方的就是事實,因為事實比判斷更加容易被接受。

2、對比說明。

這和上面安撫對方情緒一樣同樣可用。

3、征詢對方觀點。

可以先聽對方在工作上有哪些方面的建議和意見,如果貴方的意見和自己的差異很大,在回答時,先主要強調兩人的共同點,讓對方感受到認可,然后再表達自己的建議,會讓對方更容易接受。


以上就是關鍵場合中對話需要注意的常見事項??雌饋砗芎唵危枰獜腻憻捜胧?,關注日常工作生活中的關鍵場合,多加鍛煉,將它融入個人習慣中,等真的面臨關鍵對話時,才能把握住機會。通過培訓體系咨詢,企業(yè)可以系統(tǒng)地幫助員工掌握這些技巧,從而在關鍵對話中游刃有余,提升整體溝通效率和團隊協(xié)作能力。同時,培訓體系咨詢還可以為企業(yè)提供定制化的溝通培訓方案,確保培訓內容與實際工作需求緊密結合,實現(xiàn)好的效果。


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