作為企業(yè)管理者，相信在開展各項(xiàng)工作中，都會(huì)經(jīng)歷過類似的場(chǎng)景：

①本以為能夠半小時(shí)做完的工作，在開展時(shí)發(fā)現(xiàn)并不向想象的那么簡(jiǎn)單，結(jié)果出現(xiàn)了嚴(yán)重超時(shí)。

②輕車熟路工作有“上癮”癥，不管自己有沒有時(shí)間，先忙完為快。

③做著的工作發(fā)現(xiàn)也可以讓下屬去做。

④有些計(jì)劃好的工作事項(xiàng)，會(huì)被新增加的會(huì)議、臨時(shí)事項(xiàng)打亂。

.....

以上場(chǎng)景，相信會(huì)打亂我們一天的工作節(jié)奏，導(dǎo)致時(shí)間利用效率大幅降低，如何提高時(shí)間的利用效率呢？班組建設(shè)咨詢中的杜拉克時(shí)間管理法相信能夠幫助到你。

一、杜拉克時(shí)間管理法的來源及作用

杜拉克時(shí)間管理法是由現(xiàn)代管理之父彼得·德魯克在經(jīng)典著作《卓有成效的管理者》中提出，他強(qiáng)調(diào)：“有效的管理者不是從任務(wù)開始，而是從時(shí)間開始”。并認(rèn)為時(shí)間是少的資源，若管理不好時(shí)間，其他管理皆為空談。

通過班組建設(shè)咨詢中杜拉克時(shí)間管理法的有效應(yīng)用，可以有效幫助我們：

1、精準(zhǔn)定位時(shí)間消耗。通過記錄日常時(shí)間分配，明確時(shí)間浪費(fèi)的具體環(huán)節(jié)，為后續(xù)優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。

2、減少非生產(chǎn)性時(shí)間占比。分析記錄后，可針對(duì)性壓縮低效事務(wù)的時(shí)間投入，增加有效產(chǎn)出。

3、提升集中工作效率。利用整段時(shí)間處理復(fù)雜任務(wù)，避免碎片化工作導(dǎo)致的效率損耗。

二、杜拉克時(shí)間管理法的具體實(shí)操應(yīng)用

該方法以“記錄（Record）、分析（Analyze）、改變（Change）“RAC模型為核心框架，旨在幫助個(gè)人和組織提升時(shí)間利用效率。

1. 記錄時(shí)間使用情況。使用計(jì)時(shí)工具（比如手機(jī)應(yīng)用或紙質(zhì)日志），每隔15分鐘記錄一次當(dāng)前任務(wù)，詳細(xì)記錄下每日時(shí)間分配。通過這一步開展，主要是通過實(shí)際數(shù)據(jù)來發(fā)現(xiàn)實(shí)際耗時(shí)與預(yù)期不符的領(lǐng)域，打破主觀記憶的偏差。常見問題就是高估了有效工作時(shí)間，而低估了非生產(chǎn)性活動(dòng)時(shí)間浪費(fèi)。

2. 分析并優(yōu)化時(shí)間分配。這步驟基于時(shí)間使用清單，主要分析3個(gè)問題：

1）哪些事情可以不做？

2）哪些任務(wù)可以授權(quán)他人？

3）哪些行為浪費(fèi)了自己或他人的時(shí)間？

根據(jù)記錄結(jié)果，剔除低價(jià)值任務(wù)，優(yōu)先處理高產(chǎn)出工作。

3、集中整段時(shí)間處理要事。每天列出6件重要任務(wù)，按優(yōu)先級(jí)排序并專注完成一項(xiàng)后再轉(zhuǎn)向下一項(xiàng)，避免頻繁切換任務(wù)。比如：“45/15工作法”。

三、杜拉克時(shí)間管理法使用注意事項(xiàng)

1、避免依賴記憶。時(shí)間管理需依賴客觀記錄非主觀印象，需要定期復(fù)盤總結(jié)以調(diào)整計(jì)劃。

2、警惕組織常見的時(shí)間陷阱。

1）忙碌等于高效。許多看似緊急的事務(wù)，比如：緊急但不重要的工作，實(shí)際貢獻(xiàn)有限。

2）決策越快越好。人事決策等復(fù)雜問題需預(yù)留充足時(shí)間反復(fù)權(quán)衡，決策越快，糾錯(cuò)成本越高。

3、注意授權(quán)與邊界管理?？商娲匀蝿?wù)委派他人，避免因自身拖延或低效浪費(fèi)他人時(shí)間。

4、保持環(huán)境與工具的高效性。整潔工作環(huán)境和數(shù)字化工具能減少時(shí)間損耗。

班組建設(shè)咨詢中杜拉克時(shí)間管理法的核心在于通過科學(xué)記錄與分析，將時(shí)間資源聚焦于高價(jià)值領(lǐng)域。它不僅適用于職場(chǎng)人士，還可用至家庭教育，主要在于堅(jiān)持“記錄—優(yōu)化—執(zhí)行”的循環(huán)，并結(jié)合實(shí)際場(chǎng)景靈活調(diào)整策略。

版權(quán)聲明：本文為優(yōu)制咨詢精益咨詢師原創(chuàng)文章，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處。