在我們?nèi)粘9ぷ髦?,你?huì)發(fā)現(xiàn)同事們獲取信息采取的方式是差異的,有的人喜歡獨(dú)處,喜歡自己通過(guò)查閱資料來(lái)了解情況,而有的人喜歡聚在一起,相互討論來(lái)捕捉信息。在培訓(xùn)體系咨詢的過(guò)程中,我們常常會(huì)發(fā)現(xiàn),這種差異對(duì)于個(gè)人工作效率的影響至關(guān)重要。
而以上場(chǎng)景體現(xiàn)出了“讀者型”與“聽(tīng)者型”兩種人群,它形象的體現(xiàn)出個(gè)人接收信息的方式差異,了解自己是哪種類(lèi)型的人群,可以快速提升個(gè)人接收信息效率,對(duì)個(gè)人效能提升有重要指導(dǎo)意義。那讀者型和聽(tīng)者型人群到底有哪些信息需要了解呢?在培訓(xùn)體系咨詢里,這是一個(gè)值得深入探討的話題,下面我們一探究竟。
一、讀者/聽(tīng)者型的核心特點(diǎn)及適應(yīng)場(chǎng)景:
了解了兩者的特點(diǎn),我們?cè)鯓硬拍芰私庾约簩儆谀姆N類(lèi)型呢?培訓(xùn)體系咨詢能夠幫助我們更好地判斷:
1、讀者型日常表現(xiàn):
1)會(huì)議前須閱讀背景材料才能參與討論。
2)習(xí)慣用思維導(dǎo)圖整理邏輯。
3)書(shū)面表達(dá)比口頭表達(dá)更流暢。
2、聽(tīng)者型日常表現(xiàn):
1)通過(guò)提問(wèn)快速抓住對(duì)方核心觀點(diǎn)。
2)即興表達(dá)時(shí)金句頻出。
3)電話溝通效率高于郵件往來(lái)。
知道了自己的類(lèi)型,我們?cè)谌粘9ぷ髦?,怎樣才能提升?qiáng)化個(gè)人效率呢?在培訓(xùn)體系咨詢中,也會(huì)提供相應(yīng)的策略和方法:
1、讀者型常用提升手段
1)要提前獲取信息資料,標(biāo)注出關(guān)鍵問(wèn)題。
2)盡可能用書(shū)面提案代替即興發(fā)言。
3) 給自己設(shè)定“靜默工作時(shí)間段”,來(lái)降低外部對(duì)自己的干擾。
4)安排下屬工作要用書(shū)面方式,工作內(nèi)容提供清晰的操作手冊(cè)。
5)學(xué)習(xí)速讀技巧,提升閱讀速度;應(yīng)用結(jié)構(gòu)化筆記工具。
6)刻意訓(xùn)練口頭匯報(bào)能力,提升應(yīng)急表達(dá)水平。
2、聽(tīng)者型常用提升手段
1)常用語(yǔ)音輸入工具,把信息轉(zhuǎn)化成錄音進(jìn)行消化。
2)用”教別人“的方式來(lái)鞏固自身經(jīng)驗(yàn)/知識(shí)。
3)定期組織會(huì)議,了解工作各項(xiàng)進(jìn)展。
4)建立開(kāi)發(fā)辦公時(shí)間或固定化交流,建立隨時(shí)交流機(jī)制。
5)掌握多類(lèi)型撰寫(xiě)框架,并能快速應(yīng)用。
6)建立個(gè)人知識(shí)庫(kù),應(yīng)對(duì)突發(fā)需求。
當(dāng)然,不是每一個(gè)人就是讀者型或聽(tīng)者型,約 30%人群是屬于雙通道均衡型,他們會(huì)隨著不同場(chǎng)景變換自己的風(fēng)格,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人效率的大化。
了解掌握自身類(lèi)型并非是給個(gè)人設(shè)限,而是為了更聰明地分配個(gè)人精力,繼而提升個(gè)人的效率,同時(shí)隨著個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)閱歷的提升,個(gè)人類(lèi)型風(fēng)格會(huì)發(fā)生變化,大家可以固定周期自測(cè)類(lèi)型情況,動(dòng)態(tài)調(diào)整策略,實(shí)現(xiàn)從“被動(dòng)適應(yīng)”到“主動(dòng)駕馭”認(rèn)知模式的進(jìn)化,才能更好的幫助自己進(jìn)步成長(zhǎng)。培訓(xùn)體系咨詢可以助力我們?cè)谶@個(gè)過(guò)程中找到更適合自己的方向。
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